Orang kantor menggunakan printer multifungsi karena perangkat ini sangat praktis dan hemat ruang. Dengan fitur mencetak, memindai, menyalin, dan terkadang mengirim faks dalam satu mesin, printer multifungsi mendukung berbagai kebutuhan kerja tanpa memerlukan perangkat terpisah.
Selain itu, printer ini sering dilengkapi dengan konektivitas jaringan atau nirkabel, memudahkan kolaborasi antar tim. Efisiensi biaya dan waktu menjadi alasan utama mengapa printer multifungsi sangat populer di lingkungan kantor. Menggunakan printer multifungsi melibatkan beberapa langkah sederhana tergantung fungsi yang diinginkan :
1. Cetak Dokumen:
Hubungkan printer ke perangkat (melalui kabel atau Wi-Fi). Isi tray dengan kertas yang sesuai. Pilih file untuk dicetak, atur preferensi cetak. Atur jumlah salinan, orientasi kertas, dan jenis cetakan (hitam putih atau berwarna). Lalu tekan “Print” dan hasil cetakan akan keluar.
2. Pemindaian (Scan):
Letakkan dokumen di flatbed scanner atau ADF. Pilih Mode Scan: Gunakan panel kontrol printer untuk memilih opsi Scan. Pilih jenis file (PDF, JPEG) dan tujuan (komputer, email, cloud). Tekan tombol Start atau Scan di printer atau gunakan perangkat lunak printer di komputer. Setelah pemindaian selesai, file akan disimpan ke lokasi yang telah ditentukan, misalnya folder default di komputer atau cloud storage.
3. Salin (Copy):
Tempatkan dokumen, pilih jumlah salinan, ukuran kertas, mode warna (hitam putih atau berwarna), dan lainnya, lalu tekan tombol Copy.
4. Faks (jika tersedia):
Tempatkan dokumen yang akan dikirim di ADF (Automatic Document Feeder) atau di kaca scanner (flatbed) sesuai petunjuk. Pilih opsi Fax pada panel kontrol printer, pilih nomor tujuan, dan kirim.
Biasanya akan ada buku panduan yang diberikan setiap Anda membeli printer multifungsi. Ikuti panduan manual untuk pengaturan spesifik setiap model. Jika tidak paham Anda bisa mencari informasi di internet.
Tentu cari informasi ke sumber yang terpercaya, jangan mengikuti instruksi atau panduan yang salah dari orang yang tidak ahli atau tidak pernah menggunakan printer multifungsi. Jika mengikuti panduan yang salah malah akan membuat printer multifungsi Anda menjadi rusak.
Bagi yang membeli printer Apeos C2450 S atau seri apapun di Astragraphia, Anda bisa bertanya dan meminta informasi mengenai printer yang Anda beli. Astragraphia memberikan layanan pelanggan secara profesional melalui situs web, e-mail, live chat, call center Halo Astragraphia 1500 345, dan aplikasi iCare.
Berikut adalah beberapa layanan utama yang diberikan oleh Astragraphia:
- Solusi Dokumen: Menyediakan produk dan layanan untuk pengelolaan dokumen mulai dari penciptaan, pengeditan, pemindahan, hingga penyimpanan dokumen. Termasuk perangkat multifungsi (MFD) dan printer laser.
- Managed Print Services (MPS): Layanan yang membantu organisasi mengelola proses pencetakan mereka dengan lebih efisien, termasuk manajemen stok bahan habis pakai dan pemantauan penggunaan tinta/toner.
- Document Outsourcing & Communication Services: Layanan yang mencakup pengelolaan dokumen, komunikasi, dan proses bisnis lainnya untuk meningkatkan produktivitas organisasi.
- Graphic Communication Services: Mendukung pengembangan aplikasi kreatif dengan teknologi pencetakan produksi terbaik, mulai dari solusi Pre-Press, Press, hingga Post-Press.
- iCare dan iSense: Aplikasi yang memudahkan pelanggan untuk mengakses layanan purnajual, mengajukan permintaan layanan, dan memantau progres permintaan layanan.
Astragraphia juga terus berkomitmen untuk memberikan layanan yang bertanggung jawab secara lingkungan, sosial, dan tata kelola (LST) melalui strategi keberlanjutan Triple-P Roadmap
Dengan pelayanan yang diberikan Astragraphia, Anda jadi semakin mudah menggunakan printer yang punya banyak fitur ini. Anda juga tidak akan kebingungan dengan berbagai fitur yang ada di printer multifungsi.
